1. Üldsätted
1.1. OÜ BELEKOX (edaspidi ettevõte) austab kõigi oma klientide (ostjate), sh firma https://osstem.ee/ veebisaidi (edaspidi sait) kasutajate (edaspidi kliendid) konfidentsiaalsust ning kohustub tagama nende isikuandmete kaitse ja nende kui andmesubjektide õigused.
1.2. Käesolev konfidentsiaalsuspoliitika reguleerib firma klientide (sh saidi külastajate) isikuandmete kogumise, töötlemise ja säilitamise põhimõtted ja korra.
1.3. Firma saiti kasutades, kaupu tellides ja firmale oma isikuandmeid edastades nõustute käesoleva konfidentsiaalsuspoliitika sätetega, kui panete saidil/kliendisüsteemis registreerudes käesoleva poliitika teksti alla linnukese. Konfidentsiaalsuspoliitikaga saab edaspidi tutvuda saidil igal ajal.
1.4. Teie isikuandmete töötlemisel järgime Euroopa parlamendi ja nõukogu määrust (EL) füüsiliste isikute isikuandmete kaitse ja selliste andmete vaba liikumise kohta, millega tühistatakse direktiiv (edaspidi määrus), Leedu Vabariigi isikuandmete kaitse seadust, Leedu Vabariigi elektroonilise side seadust ja teisi kohaldatavaid õigusakte, mis reguleerivad isikuandmete kaitset, samuti andmekaitse järelevalveasutuste suuniseid (Leedus riiklik andmekaitseinspektsioon).

2. Milliseid määratlusi kasutatakse?
2.1. Isikuandmed – igasugune teave füüsilise isiku kohta, kelle isik on tuvastatud või seda on võimalik tuvastada (andmesubjekt); füüsiline isik, kelle isikut on võimalik tuvastada, on isik, keda saab tuvastada otseselt või kaudselt eelkõige tunnuse, näiteks ees- ja perekonnanime, isikukoodi, asukohaandmete ja internetiaadressi järgi või ühe või mitme sellele füüsilisele isikule omase füüsilise, geneetilise, psüühilise, majandusliku, kultuurilise või sotsiaalse tunnuse alusel.
2.2. Andmesubjekt – füüsiline isik – Firma klient (hõlmab saidi külastajaid), kelle isikuandmeid firma kogub.
2.3. Andmesubjekti nõusolek – nõuetekohaselt teavitatud andmesubjekti mis tahes vabatahtlik, konkreetne ja ühemõtteline tahteavaldus teate või ühemõttelise teo kujul, millega ta annab nõusoleku temaga seotud isikuandmete töötlemiseks.
2.4. Andmete töötlemine – mis tahes toiming või toimingute jada, nt isikuandmete või isikuandmete kogumite kogumine, salvestamine, sorteerimine, süstematiseerimine, säilitamine, kohandamine ja muutmine, valimine, andmetega tutvumine, nende kasutamine, avaldamine edastamise teel, levitamine või nende kasutamise võimaldamine muul viisil, samuti vastendamine või ühendamine teiste andmetega, piiramine, eemaldamine või hävitamine mis tahes automatiseeritud või automatiseerimata vahenditega.
2.5. Volitatud töötleja – füüsiline või juriidiline isik, riigiasutus, amet või muu asutus, kes töötleb isikuandmeid volitatud töötleja nimel.
2.6. Vastutav töötleja – OÜ BELEKOX, kes on asutatud vastavalt Leedu Vabariigi seadustele, registrikood: 14487023, registreeritud asukoht: Tööstuse tn 48a, Tallinn, 10411.
2.7. Küpsis – väike tekstifail, mis luuakse automaatselt saidi külastamisel ning mida hoitakse teie arvutis või muus lõppkasutusseadmes.
2.8. Otseturundus – tegevus, mille eesmärk on pakkuda isikutele kaupu ja/või tutvuda nende arvamusega pakutavate kaupade või teenuste kohta posti, telefoni või muude otseste meetoditega.

3. Milliseid isikuandmeid me kogume?
3.1. Firma kogub ja töötleb järgmisi teie isikuandmeid, mida te esitate ise, registreerudes ja/või tellides kaupa saidil või tellides kaupa muul viisil: ees- ja perekonnanimi, aadress, meiliaadress, telefoninumber, kauba kättetoimetamisega seotud andmed, nt kaup ja selle tellimise üksikasjad, arvenumbrid, esitatud arved, makseandmed, teave otseturunduse eesmärgil isikuandmete töötlemisega nõustumise või sellest keeldumise kohta, paroolid, mis tahes muud teie andmed, mida esitate omal algatusel registreerudes ja/või kaupa tellides.
3.2. Teie punktis 3.1 nimetatud isikuandmeid hoitakse teie firmaga koostöö jätkumise perioodil (tellimuse täitmise periood) ja 10 (kümme) aastat pärast selle tähtaja lõppu.
3.3. Firma kogub ja töötleb järgmisi teie isikuandmeid, mida te esitate kaudselt, registreerudes ja/või tellides teenuseid saidil, st et need andmed kogutakse automaatselt teie kasutatavatest arvutitest ja/või mobiilseadmetest, kui te saidile lähete: IP-aadress ja sisenemise aeg, kasutatav brauser ja selle versioon, uudistesaidid, mida külastasite enne meie saidile sattumist, andmed teenuste kasutamise kohta, nt andmed, mis kogutakse küpsiste ja sarnaste tehnoloogiatega, mis on seotud internetis surfamisega jne.
3.4. Teie punktis 3.3 nimetatud isikuandmeid hoitakse teie firmaga koostöö jätkumise perioodil (tellimuse täitmise periood) ja sõltuvalt andmetest ühest aastast kuni selle tähtaja lõpuni. Neid andmeid võib säilitada kauem, kui sellisel säilitamistähtajal on teisi õiguslikke aluseid.

4. Mis eesmärgil teie isikuandmeid töödeldakse?
4.1. Firma töötleb teie ülalnimetatud isikuandmeid järgmistel eesmärkidel: kauba ostu (tellimuse) töötlemiseks ja haldamiseks, firma klientide tuvastamiseks firma infosüsteemides, saidil registreerumiseks ja kontole sisenemiseks, raamatupidamisdokumentide ning tellimusega kaasnevate teenuste töötlemiseks, teiega sidepidamiseks lepinguliste kohustuste täitmisel, otseturunduse eesmärgil (ainult andmesubjekti eelneval nõusolekul).

5. Kuidas me teie isikuandmeid töötleme?
5.1. Me tagame, et teie isikuandmetega töötatakse järgmiste põhimõtete kohaselt: neid töödeldakse läbipaistvalt, heauskselt ja õiguspäraselt, kogutakse ette nähtud, täpselt määratletud ja õiguspärastel eesmärkidel ning edaspidi ei töödelda neid antud eesmärkidega ühitamatutel eesmärkidel meetoditega, mis on piisavad, täpsed ning ainult eesmärkide täitmiseks vajalikud (rakendatakse andmete koguse vähendamise põhimõtet), vajadusel uuendatavad (rakendatakse täpsuse põhimõtet), andmeid töödeldakse selliselt, et vajalike tehniliste ja organisatsiooniliste meetmete rakendamisega on tagatud isikuandmete turvalisus, sh kaitse andmete loata ja ebaseadusliku töötlemise ning juhusliku kadumise, hävitamise ja rikkumise eest (rakendatakse terviklikkuse ja konfidentsiaalsuse põhimõtet).

6. Millised on teie andmesubjekti õigused?
6.1. Teil on alljärgnevad andmesubjekti õigused, mida me rakendame teil vastavat päringut saades (meili teel aadressil info@osstem.ee; postiga aadressil Tööstuse tn 48a, Tallinn, 10411 koos teie isiku tuvastamisega: tutvuda oma isikuandmete ja nende töötlemise meetoditega, nõuda teiega seotud ebatäpsete isikuandmete parandamist, nõuda teie puudulike isikuandmete täiendamist, nõuda, et firma kustutab teiega seotud isikuandmed järgmistel juhtudel: a) need pole vajalikud nende eesmärkide täitmiseks, milleks need koguti, või muul viisil saadi, b) te võtate tagasi oma nõusoleku ja teie isikuandmete töötlemiseks ei ole muud õiguslikku alust, c) isikuandmeid töödeldi ebaseaduslikult, d) muudel eeskirjadega ettenähtud juhtudel; nõuda, et firma piiraks teiega seotud isikuandmete töötlemist, saada teiega seotud, teie poolt firmale esitatud isikuandmete koopiat süstematiseeritud kujul, tavaliselt kasutatavas ja loetavas arvutivormingus, keelduda teiega seotud isikuandmete töötlemisest (näiteks otseturunduse või muul eesmärgil).
6.2. Teavitame teid, et kui kahtlustate oma õiguste rikkumist, siis on teil õigus esitada kaebust riiklikule andmekaitseinspektsioonile. Täpsemat teavet riikliku andmekaitseinspektsiooni ja kaebuste läbivaatamise kohta leiate siit: https://osstem.ee/

7. Kuidas me töötleme isikuandmeid otseturunduse eesmärgil?
7.1. Ainult teie eelneval nõusolekul ning andmekaitsemäärust ja andmekaitseseadust järgides saadame teile meili teel lingi ja küsime esitatud teenuste kvaliteedi kohta.
7.2. Otseturunduse eesmärgil töötleme järgmisi teie isikuandmeid: nimi, perekonnanimi, meiliaadress.
7.3. Otseturunduse eesmärgil hoitakse teie andmeid, kuni esitate meile keeldumise otseturundusteadete saamisest.

8. Kellele me edastame teie isikuandmeid?
8.1. Firma töötajatele antakse juurdepääs teie isikuandmetele ainult siis, kui see on vajalik nende ametikohustuste täitmiseks ning ainult pärast seda, kui töötaja on võtnud kohustuse täita konfidentsiaalsusnõudeid.
8.2. Firma võib edastada teie isikuandmeid: volitatud töötlejale, kes osutab firmale teenuseid ning töötleb teie isikuandmeid firma nimel ja teie kasuks või firma kasuks, õiguskaitseasutustele, kui selleks on õiguslik alus, kolmandatele isikutele teie nõusolekul.
8.3. Kasutame ainult selliseid volitatud töötlejaid, kes tagavad tehniliste ja organisatsiooniliste vahendite sellise rakendamise, mis tagab andmete töötlemise vastavalt õigusaktidele ja teie kui andmesubjekti õiguste kaitse.
8.4. Märgime, et ülalnimetatud volitatud töötlejatel on õigus töödelda teie isikuandmeid ainult meie korralduste alusel.
8.5. Volitatud töötleja ei või kasutada teise volitatud töötleja abi ilmas firma (vastutava töötleja) eelneva konkreetse või üldise kirjaliku loata.
8.6. Teie isikuandmeid võidakse edastada, vastates ametlikele kohtulikele taotlustele ning riigiasutuste nõudmistele, kuid ainult pärast selliste päringute õiguspärasuse kontrollimist.

9. Milliseid linke me saidile paigutame?
9.1. Saidil võib leiduda linke kolmandate isikute internetilehtedele, õigusaktidele, kuid ka sotsiaalvõrgustikesse (võimalus jagada saidi sisu sotsiaalvõrgustikes Facebook ja Instagram). Tuleb märkida, et kolmandate isikute veebilehtedel, millele viitavad saidil olevad lingid, rakendatakse nende lehtede konfidentsiaalsuspoliitikat ning firma ei vastuta neil lehtedel esitatud teabe, tegevuse ja konfidentsiaalsuspoliitika sätete eest.